ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE DU PATRIMOINE – H/F

Type de contrat : poste permanent à mi-temps
Service : Patrimoine
Date limite de candidature : 11/10/2019

Le détail de l'offre...

La Ville de RAMBOUILLET

Recrute en mobilité interne et externe

un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE DU PATRIMOINE – H/F

Emploi permanent – Mi-temps

 Cadre d’emploi Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez des missions administratives et d’assistanat du service.

Missions

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique,
  • Prendre en charge la saisie et mise en forme de documents administratifs (délibérations, conventions, …), ainsi que la rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux de réunion.
  • Gérer les agendas.
  • Participer au suivi des commandes, ainsi qu’au suivi budgétaire du service.
  • Avoir en charge le traitement et le suivi de dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d’évènements, gestion de dossiers de subventions).
  • Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations « groupes » et « scolaires » du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service.
  • Elaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication.
  • Assurer l’archivage des documents.

 

Profil et compétences

De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

Doué(e) d’une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et dotée du sens de la discrétion professionnelle liée à la spécificité du service.

Par ailleurs vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et l’organisation d’événements.

Poste à pourvoir rapidement.

Dépôt des candidatures avant le 11 octobre 2019 

mailto:drh.recrutement@rambouillet.fr 

Titre Rambouillet Infos