Un(e) agent administratif(ve) – service habitat – CDD 6 mois – H/F

La Ville de RAMBOUILLET

Recrute en mobilité externe

Un(e) agent administratif(ve) – service habitat – H/F

Cadre d’emploi Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C

Emploi non permanent – CDD 6 mois – Temps complet

Ville d’Art et d’Histoire du Sud-Yvelines située au cœur de la forêt, ville centre de la Communauté d’Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet, ancrée entre Paris et Province, associe qualité d’un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif.

Au sein du service Habitat, sous l’autorité de la Responsable du service et en respect des consignes données par la gestionnaire en charge de l’instruction des dossiers, vous assurez des missions polyvalentes d’accueil et administratives et intervenez en soutien administratif de l’ensemble du service.

Missions

• Accueillir et renseigner les demandeurs de logement (accueil physique, téléphonique et par courriel),
• Accompagner les démarches d’enregistrement de demande de logement en ligne
• Gérer les demandes de logements et en assurer le suivi jusqu’à la transmission aux bailleurs des dossiers complets
• Assurer le suivi de l’activité dans les divers tableaux (relogements, refus, rendez-vous de l’élue…)
• Participer à la gestion administrative des dossiers d’expulsion
• Assurer la gestion du courrier du service (enregistrement des arrivées)
• Préparer les rendez-vous de l’élue (sortie CERFA, Fiche Pelehas, tableau de rdv, mise à jour des dossiers après rencontres)
• Contribuer aux travaux de destruction et d’archivage des documents de l’activité du service.

Profil et compétences

Vous possédez idéalement de l’expérience sur des fonctions d’accueil et administratives

Doté(e) de qualités relationnelles, d’un sens réel de l’écoute, de l’accueil et du service public. Vous faites preuve de dynamisme, de disponibilité, de discrétion et de neutralité.

Vous possédez des aptitudes rédactionnelles et faites preuve d’organisation.

Vous maitrisez l’outil informatique (Pack office – Excel). La connaissance du logiciel PELEHAS serait un plus.

Dépôt des candidatures avant le 08/04/2023 : drh.recrutement@rambouillet.fr