Un(e) Agent en charge de l’accueil des artistes – H/F

Type d'emploi : permanent - temps complet: temps de travail annualisé
Service : Pôle culturel La Lanterne - spectacles vivants

Le détail de l'offre...

La Ville de RAMBOUILLET recrute en mobilité interne et externe

Un(e) Agent aen charge de l’accueil des artistes – H/F

Cadre d’emploi Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C

Emploi permanent – temps complet : temps de travail annualisé

Au sein du Pôle Culturel La Lanterne et placé(e) sous l’autorité du Responsable maintenance et logistique, vous contribuez au bon déroulement des activités en alternant entre l’accueil des artistes, et la logistique en lien avec les spectacles et les évènements programmées par le pôle Spectacle Vivant de la Lanterne.

Missions liées à l’accueil des artistes

  • Accueillir les compagnies et les artistes dans la structure : présence pendant toutes les représentations jusqu’au départ des artistes de la structure.
  • Contribuer à la préparation des catering pour répondre aux demandes des productions et artistes.
  • Gérer l’affichage et l’attribution des loges et tenue de l’album spectacle
  • Veiller à la bonne tenue des loges (entretien et préparation des loges en amont et à l’issu de chaque représentation).
  • Veiller au confort des artistes et répondre aux différentes sollicitations telles que : appeler un médecin, aller faire une course, etc…
  • Gérer la lingerie et de l’intendance artistique.
  • Suivre les stocks de fournitures d’entretiens, consommables et des besoins de fonctionnement liés à l’accueil artiste.

 

Missions liées à la logistique

  • Gérer la logistique de l’accueil des artistes en lien avec les prestataires et partenaires (hébergement, repas, transports internes, etc)
  • Gérer la réservation des hôtels et des repas auprès des prestataires
  • Réceptionner les repas du prestataire traiteur, mettre en place et assurer le service des repas.
  • Installer et ranger les loges et la salle de restauration
  • Gérer diverses petites missions de maintenance, d’entretien, d’installations et d’aménagements.
  • Gérer les devis, prise de rendez-vous, saisie et suivi des bons de commande du secteur technique
  • Gérer et assurer le suivi des Guso des intermittents du spectacle
  • Saisir des données dans les tableaux de bords, gestion et mise à jour des différents plannings (horaires, information repas, loges, ménage)
  • Participer au classement des documents et archivage des dossiers

 

Profil et compétences

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire idéalement acquises au sein de la fonction publique territoriale. Vous aimez le contact avec le public et les artistes ainsi que le spectacle vivant.

Autonome, doté(e) d’une aisance relationnelle, d’un sens de l’accueil et de l’écoute, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Polyvalente et impliqué(e), vous aimez le travail en équipe. Vous avez démontré lors de vos expériences précédentes votre adaptation au changement, votre diplomatie ainsi que votre discrétion.

Les missions liées au poste impliquent un travail physique et de la manutention légère quotidienne.

Par ailleurs vous maîtrisez les outils informatiques t (Word, Excel, Outlook,…)

Ce poste requiert une grande disponibilité : présence obligatoire lors des spectacles (soir, nuit, week-end, jours fériés).

Permis B indispensable.

 

Dépôt des candidatures avant le 31/05/2022  : drh.recrutement@rambouillet.fr