Un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge de l’accueil du pôle famille – H/F

La Ville de RAMBOUILLET

Recrute en mobilité interne et externe

Un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge de l’accueil du pôle famille – H/F

Cadre d’emploi Adjoints Administratifs Territoriaux et Adjoints administratif principaux– Catégorie C

Emploi permanent – Temps complet

Placé(e) sous l’autorité du directeur du pôle famille vous assurez des missions d’accueil et administratives en lien avec les activités des services petite enfance, animation jeunesse et scolaire au sein du Pôle Famille de la ville.

MISSIONS

• Accueillir et renseigner les familles et administrés (accueil physique et téléphonique). Assurer une transmission efficace des informations aux différents services du Pôle Famille,
• Informer les familles sur les domaines d’intervention du Pole Famille (mettre à jour les contenus à transmettre pour le site internet de la ville et le portail famille, assurer la mise à jour des outils de communication proposés à l’accueil, …)
• Assurer des tâches administratives en lien avec les assistantes des différents secteurs (dossiers de préinscriptions, inscriptions des familles aux activités périscolaires, quotients familiaux, …),
• Participer aux tâches administratives (rédaction de compte rendu, notes, courriers et documents divers) en lien avec la direction du pôle famille,
• S’approprier et enrichir les procédures du pôle

PROFIL ET COMPETENCES

Vous justifiez d’une expérience significative en accueil et secrétariat dans un contexte de polyvalence.

Doté(e) d’une aisance relationnelle et de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Polyvalent(e) et impliqué(e), vous avez le sens travail en équipe. Vous avez démontré lors de vos expériences précédentes votre adaptation au changement, ainsi que votre discrétion.

Vous maitrisez l’outil informatique. La connaissance du logiciel Concerto serait un plus.

Dépôt des candidatures avant le 12/01/2023: drh.recrutement@rambouillet.fr