Un(e) assistant(e) administratif(ve) – chargé(e) d’accueil service du Patrimoine– H/F

Type d'emploi : Permanent à temps complet
Service : Patrimoine - Palais du Roi de Rome
Date limite : le 16 juillet 2021

Détail de l'offre ...

La Ville de RAMBOUILLET

Recrute en mobilité interne ou externe

 Un(e) assistant(e) administratif(ve) – chargé(e) d’accueil – H/F

Cadre d’emploi Adjoints administratifs territoriaux – Catégorie C

Emploi permanent – Temps complet

 

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez des missions administratives et d’assistanat du service, ainsi que de l’accueil au palais du Roi de Rome – Musée d’art et d’histoire de Rambouillet.

 

MISSIONS

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique,
  • Prendre en charge la saisie et mise en forme de documents administratifs (délibérations, conventions, …), ainsi que la rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux de réunion.
  • Gérer les agendas.
  • Participer au suivi des commandes, ainsi qu’au suivi budgétaire du service.
  • Avoir en charge le traitement et le suivi de dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d’évènements, gestion de dossiers de subventions).
  • Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations « groupes » et « scolaires » du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service.
  • Élaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication.
  • Assurer l’archivage des documents.
  • En tant que régisseur mandataire, tenir la billetterie et la boutique de l’accueil du musée.
  • Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
  • Participer à la maintenance de l’équipement.

Travail un week-end sur deux et ponctuellement en soirée .

 

PROFIL ET COMPÉTENCES

De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

Doué(e) d’une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et dotée du sens de la discrétion professionnelle liée à la spécificité du service.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et l’organisation d’événements.

Par ailleurs, vous maîtrisez les procédures d’urgence (incendie, incident, malaises…)

 

Dépôt des candidatures avant le 16 juillet 2021

mailto:drh.recrutement@rambouillet.fr 

Titre Rambouillet Infos