Un(e) assistant(e) administratif(ve) et financière au sein du service animation jeunesse du pôle famille – H/F

Type de contrat : emploi permanent - temps complet
Service : Animation jeunesse - pôle famille
Date limite: 30/11/2022

Le détail de l'offre...

La Ville de RAMBOUILLET

Recrute en mobilité interne et externe

Un(e) assistant(e) administratif(ve) et financière au sein du service animation jeunesse du pôle famille – H/F

Cadre d’emploi Adjoints Administratifs Territoriaux et Adjoints administratif principaux– Catégorie C

Emploi permanent – Temps complet

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du secteur Animation Jeunesse, vous êtes chargé(e) de procéder à l’encaissement des recettes et la gestion des avances pour le compte du trésorier ainsi que de tenir la comptabilité de ces opérations pour l’entité concernée. Vous assurez des missions administratives en lien avec les activités du secteur animation jeunesse.

Missions

  • Gestion de la régie de recettes en qualité de régisseur suppléant (gestion des encaissements, suivi administratif et comptable de la facturation)
  • Remplacement ponctuel du régisseur principal
  • Gestion de la régie d’avances (suivi des factures et gestion comptable en relation avec le Trésor Public).
  • Chargé(e) de la communication du Service animation Jeunesse (élaboration des plaquettes d’information, organisation des journées portes ouvertes),
  • Coordonne l’organisation et le suivi des inscriptions (en particulier auprès des Responsables de structures),
  • Référent(e) logiciel ARPEGE (élaboration du cahier des charges, paramétrage et suivi)
  • Aide à la préparation et l’organisation administrative des séjours (contrôle des inscriptions et règlements, document de pointage),
  • Elaboration et suivi d’indicateurs en lien avec l’activité du poste (fiches statistiques, situation budgétaire, fréquentations),
  • Relations avec les divers organismes sociaux (CCAS, CAF, Conseil départemental, Territoire d’Action Départementale Sud Yvelines, organismes de tutelle),
  • Missions annexes : gestion des réservations de restauration avec SODEXO, rédaction de courriers divers (attestations, information, relances d’impayés).

Profil et compétences

  • Force de proposition et rigueur
  • Gout du contact, sens du service et du travail en équipe
  • Disponible, polyvalent et adaptabilité
  • Aisance dans l’analyse des données et bonnes qualités rédactionnelles
  • Autonomie et réactivité
  • Formation initiale dans le domaine de la comptabilité publique,
  • Expérience significative sur des fonctions similaires.
  • Maîtrise de l’environnement financier des collectivités territoriales, ainsi que des outils informatiques.

 

Dépôt des candidatures avant le 30/11/2022: drh.recrutement@rambouillet.fr