Un(e) officier(e) d’état civil – H/F

La Ville de RAMBOUILLET recrute 

Un(e) agent(e) du service état civil et citoyenneté – H/F

Cadre d’emploi Adjoints Administratifs Territoriaux et Adjoints Administratifs Territoriaux principaux – Catégorie C

Emploi permanent – Temps complet

Placé(e) sous l’autorité de l’Adjointe à la Responsable du service, au sein d’une équipe de 8 agents, vous assurez la polyvalence des missions du service en matière d’état civil, affaires générales, élections et cimetières.

Missions

• Accueillir, renseigner, informer les usagers (physique et téléphonique).
• Traiter les demandes dématérialisées (COMEDEC, HubEE, GRC..) et courrier (mentions, rectifications administratives, livrets de famille, transcription…).
• Certifier conforme et procéder aux légalisations de signature.
• Dresser les actes de reconnaissance, de naissance, de mariage, de décès, changement de prénoms et de noms.
• Instruire les dossiers de mariages, de PACS et de parrainages civils.
• Gérer les demandes liées aux affaires générales (recensement citoyen, inscriptions sur listes électorales, débits de boissons et de restauration, vente au déballage, attestations d’accueil d’étrangers, etc.) et participer à l’organisation et au déroulement de scrutins.
• Assurer l’instruction des demandes de cartes nationales d’identité et de passeport.

Profil et compétences

 Vous justifiez d’une expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale.

Doté(e) de fortes qualités relationnelles, du sens de l’écoute et de l’accueil, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique. Vous faites également preuve de curiosité, de patience, de discrétion, et de sens du service public.

Vous avez des connaissances réglementaires et juridiques relatives aux instructions et procédures du service et vous maitrisez l’outil informatique.

Horaires de travail :

– 8h45-12h15/13h30-17h30

– 1 nocturne toutes les 3 semaines le jeudi jusqu’à 19h30

– 1 samedi toutes les 3 semaines de 8h45 à 12h15

Dépôt des candidatures à : drh.recrutement@rambouillet.fr