La Ville de RAMBOUILLET recrute en mobilité interne et externe
un(e) RESPONSABLE LOGISTIQUE – H/F
Cadre d’emploi des agents de maitrise et agents de maitrise principaux – Catégorie C
Emploi permanent – Temps complet
Au sein du Pôle Convivialité de la ville de Rambouillet composé de 4 services dont le service de la logistique, placé(e) sous l’autorité de la directrice du pôle, vous avez la responsabilité du service de la Logistique.
A ce titre vous avez en charge l’organisation logistique des opérations évènementielles ainsi que le soutien logistique à l’ensemble des services municipaux.
Missions
Encadrer et coordonner le service logistique
- Encadrer, animer et contrôler l’activité du service constitué de 4 agents
- Recevoir les demandes d’intervention, les prioriser et organiser l’activité de l’équipe
- Gérer le budget du service : définition des budgets, les commandes, validation des factures
- Faire un reporting auprès de sa hiérarchie : suivi des activités, …
- Être force de proposition sur le fonctionnement du service
Piloter l’activité logistique
- Gérer, organiser, programmer l’activité logistique : réception des demandes, planification des activités, s’assurer de la réalisation par les agents, contrôler les installations
- Assurer le suivi administratif en lien avec le service de la plateforme administrative dédiée : conventions de prêts, tableaux de bord, planification des absences, demandes des besoins spécifiques aux services techniques
- Gérer l’installation et la mise à disposition des salles municipales en lien avec le service gestionnaire des salles (démonter le matériel de la commune et remettre la salle en mode standard)
- Assurer la manutention et installation du matériel (pavoisement, matériel Vigipirate, barrières, tables, chaises , chapiteaux,…)
- Assurer les interventions lors de déménagement interne
- Être l’interface avec les services techniques pour les différents événements de la ville
- Coordonner avec les services techniques la mise en place des arrêtés de voirie
- Assurer les réunions de préparations aux manifestations en lien avec les services organisateurs (préparation logistique et technique des événements) ainsi qu’aux réunions de sécurité
- Contrôler l’utilisation des locaux associatifs ponctuellement en lien avec le service de la vie associative
- Veiller à la maintenance et à l’entretien du matériel : état, renouvellement, inventaire
- Gérer les besoins en renfort extérieur sur les grandes manifestations
- Gérer le rangement des lieux de stockages (hangar…) et tenir un inventaire du matériel : organiser les espaces spécifiques, les espaces communs, gérer les stocks et le nettoyage du matériel.
- Présence sur les manifestations afin de coordonner les équipes de terrain.
Profil et compétences
Vous justifiez d’une expérience similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.
Vous maitrisez les normes de sécurités liées aux festivités et possédez des connaissances techniques élémentaires inhérentes aux métiers de la logistique.
Doué(e) de qualités relationnelles et du sens de l’accueil, vous disposez de compétences avérées en management d’équipe.
Spécificités du poste :
*Travail en transversalité avec tous les services organisateurs d’évènements
* Travail le soir, le week-end et les jours fériés en fonction du calendrier des manifestations
* Participe au Plan Communal de sauvegarde lors de son activation. Intègre la cellule de crise
* Forte réactivité et capacités d’adaptation pour répondre au demande imprévisible ou particulière relevant de la sécurité ou de l’évènementiel.
Permis B demandé, CACES R 482 et permis poids lourd souhaités.
